Trong công việc văn phòng, học tập hay lưu trữ tài liệu, nhu cầu chuyển đổi PDF sang Word là điều thường xuyên xảy ra, đặc biệt với các tài liệu được scan từ giấy tờ bản cứng. Tuy nhiên, không phải công cụ nào cũng hỗ trợ đầy đủ tính năng nhận diện ký tự (OCR) hay chuyển đổi chính xác mà vẫn miễn phí.
Dưới đây là top công cụ scan và chuyển PDF sang Word miễn phí tốt nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi hiệu quả xử lý, độ chính xác và mức độ dễ sử dụng.
1. SmallPDF – Giao diện thân thiện, dễ dùng, tốc độ nhanh
SmallPDF là công cụ online hàng đầu về xử lý tài liệu PDF. Với giao diện đơn giản, trực quan, người dùng chỉ cần vài thao tác kéo – thả là có thể chuyển file PDF sang Word một cách nhanh chóng.
Đặc biệt, SmallPDF hỗ trợ công nghệ OCR, cho phép chuyển đổi cả những file PDF dạng hình ảnh (scan) thành văn bản có thể chỉnh sửa được. Tính năng này rất hữu ích khi bạn làm việc với hợp đồng, đơn từ, biểu mẫu được scan từ bản cứng.
Tuy nhiên, SmallPDF giới hạn số lượt sử dụng miễn phí mỗi ngày. Người dùng thông thường vẫn có thể khai thác hiệu quả nếu nhu cầu chuyển đổi không quá nhiều.
2. iLovePDF – Hệ sinh thái xử lý PDF toàn diện
iLovePDF không chỉ là công cụ chuyển đổi PDF sang Word, mà còn cung cấp gần như mọi thao tác bạn cần như nén file, tách trang, hợp nhất, xoay file, đặt mật khẩu… Đối với chức năng chuyển đổi sang Word, iLovePDF thực hiện rất tốt, đặc biệt là với tài liệu scan nếu bạn kích hoạt tính năng OCR.
Người dùng không cần đăng ký tài khoản để dùng các tính năng cơ bản, bao gồm cả chuyển đổi sang Word. Thao tác thực hiện nhanh, xử lý file ổn định, tốc độ cao, tương thích tốt với nhiều thiết bị kể cả điện thoại di động.
iLovePDF có app riêng trên Android và iOS giúp bạn thao tác mọi lúc, mọi nơi.
3. PDFCandy – Hỗ trợ OCR mạnh, xử lý tốt tiếng Việt
PDFCandy là công cụ lý tưởng nếu bạn đang xử lý các tài liệu PDF được scan từ giấy tờ bản cứng, nhờ vào khả năng nhận diện ký tự quang học (OCR) với độ chính xác cao, kể cả đối với tiếng Việt.
Người dùng chỉ cần tải file PDF lên, chọn tính năng OCR nếu là tài liệu ảnh, sau đó chọn định dạng xuất là Word. PDFCandy sẽ chuyển đổi nội dung sang dạng có thể chỉnh sửa. So với nhiều công cụ khác, PDFCandy không giới hạn số lần sử dụng miễn phí, rất phù hợp cho người dùng thường xuyên.
Ngoài ra, PDFCandy còn có phiên bản phần mềm offline trên Windows nếu bạn muốn xử lý tài liệu mà không cần kết nối internet.
4. HiPDF – Công cụ online có hỗ trợ OCR miễn phí
HiPDF là một nền tảng xử lý PDF đang lên, được phát triển bởi Wondershare – hãng phần mềm nổi tiếng với nhiều giải pháp chỉnh sửa tài liệu. Ưu điểm nổi bật của HiPDF là hỗ trợ OCR ngay cả ở bản miễn phí, điều rất hiếm ở các công cụ online.
Với HiPDF, bạn có thể tải lên các file PDF được scan, sau đó chọn bật tính năng OCR để trích xuất nội dung. Công cụ hoạt động khá ổn định, xử lý tốt các file ảnh chất lượng trung bình đến cao, hỗ trợ tiếng Việt ở mức khá.
Ngoài chức năng chuyển đổi sang Word, HiPDF còn cung cấp nhiều tiện ích khác như ghép file, nén dung lượng, đặt mật khẩu, xóa trang… Giao diện thân thiện, phù hợp cho cả người mới.
Một điểm cộng lớn là không yêu cầu đăng ký tài khoản cho hầu hết chức năng.
Kết luận
Việc chuyển đổi PDF sang Word, đặc biệt là với các tài liệu được scan từ giấy tờ gốc, yêu cầu công cụ có khả năng nhận diện OCR tốt, tốc độ xử lý nhanh và dễ sử dụng. Dưới đây là gợi ý tùy theo nhu cầu:
- Nếu bạn cần công cụ đơn giản, dễ dùng với tốc độ cao: SmallPDF
- Nếu bạn muốn một công cụ đa chức năng, tiện lợi trên mọi nền tảng: iLovePDF
- Nếu bạn cần chuyển đổi file scan tiếng Việt với độ chính xác cao: PDFCandy
- Nếu bạn muốn công cụ online có OCR miễn phí, không cần đăng nhập: HiPDF
Tất cả các công cụ trong danh sách đều miễn phí, đáng tin cậy và đang được hàng triệu người dùng trên thế giới sử dụng mỗi ngày. Hãy thử trải nghiệm và chọn ra công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn
THÔNG TIN LIÊN HỆ
SDT: 0977383456
EMAIL: kbtech.technology@gmail.com
WEBSITE : kbtech.com.vn
ĐĂNG KÝ ZALO OA : dangkyzalooa.com
Giải pháp Zalo Mini App
Kiến thức