Trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển, việc ứng dụng các phần mềm quản lý trường học đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong việc tối ưu hóa quá trình học tập và quản lý hoạt động của các trường đào tạo. Trong số những giải pháp hiện có, KB School đã nhanh chóng nổi lên như một cái tên đáng chú ý.
Với mong muốn mang đến môi trường học tập tốt nhất, KB School đã đầu tư phát triển một phần mềm quản lý tiên tiến, đáp ứng mọi nhu cầu của các trường học hiện đại. Phần mềm không chỉ giúp giảng viên tổ chức và quản lý thông tin lớp học, kế hoạch giảng dạy một cách hiệu quả, mà còn hỗ trợ phụ huynh theo dõi tiến trình học tập của con em mình. Đồng thời, hệ thống còn cung cấp cho học sinh một giao diện thân thiện, giúp họ dễ dàng truy cập tài liệu học tập và tham gia các hoạt động ngoại khóa.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý trường học KB School, những tính năng nổi bật và ưu điểm mà nó mang lại cho cộng đồng giáo dục.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC KB SCHOOL
Giải pháp toàn diện quản lý Trường Học
Phần mềm cung cấp một giải pháp quản lý trường học tổng thể cho khối trường học, không chỉ quản lý các nghiệp vụ kế toán trường học phát sinh mà còn quản lý cũng như tương tác giữa phụ huynh, học sinh với nhà trường trong các nghiệp vụ quản lý Tuyển sinh, Giảng dạy, Thiết bị, Khoản thu, Thư viện, Giáo viên, Y tế, Văn thư,…
QUẢN LÝ HỌC SINH
– Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng.
– Quản lý thông tin cá nhân như Họ tên, ngày sinh, giới tính; thông tin liên hệ như số điện thoại (chính, phụ,…), e-mail (chính/phụ), địa chỉ; quản lý nguồn học viên (event, website, Facebook,…).
-Quản lý thông tin của phụ huynh (nếu cần), tạo liên kết với dữ liệu học viên.
-Quản lý tư vấn: nội dung tư vấn, lưu lịch sử tư vấn, đặt lịch hẹn tư vấn.
-Hệ thống cảnh báo nhắc nhở khi đến ngày có lịch hẹn tư vấn học viên.
– Quản lý kết quả thi đầu vào, xếp lớp cho học viên.
– Quản lý học thử của học viên.
– Theo dõi danh sách học viên các lớp, danh sách học viên bảo lưu.
– Nhắc nhở khi học viên vắng nhiều.
– Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật… của từng học viên trong toàn bộ khóa học.
– Người quản lý theo dõi được các thay đổi liên quan đến học viên và lớp học như: bảo lưu, chuyển lớp, dồn lớp, chia lại lớp học theo từng trình độ của học.
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DÀNH CHO CHA MẸ
Cha mẹ ta có thể thấy được các chức năng giống như của học sinh:
Quản lý thông tin
Hệ thống này quản lý thông tin học sinh và giáo viên để tạo sự dễ dàng trong việc truy cập dữ liệu cá nhân, thông tin liên hệ và lịch học. Điều này giúp tránh việc mất thông tin quan trọng và cải thiện tính minh bạch của trường.
Quản lý học phí
Hệ thống này giúp quản lý các khoản học phí và thu tiền một cách hiệu quả. Thông qua việc tự động gửi thông báo và cập nhật về hạn nộp, học sinh và phụ huynh có thể dễ dàng theo dõi và quản lý tình hình tài chính.
Kế hoạch học bài
Hệ thống này giúp xác định kế hoạch học tập cho từng buổi, tuần, và kỳ học. Điều này tạo ra sự chuẩn bị tốt hơn cho học sinh, giúp họ quản lý thời gian và nắm vững kiến thức.
Tình trạng giáo trình
Hệ thống theo dõi tình trạng giáo trình để đảm bảo rằng chúng luôn sẵn sàng và đầy đủ. Khi giáo trình cần cập nhật hoặc tái bản, hệ thống sẽ tự động thông báo cho giáo viên và học sinh.
Bài tập về nhà
Hệ thống ghi lại và phân phát bài tập về nhà một cách chính xác. Học sinh và phụ huynh có thể dễ dàng truy cập, nộp bài và theo dõi tiến độ.
Tuyến đường xe buýt
Hệ thống này cung cấp thông tin về tuyến đường xe buýt, thời gian khởi hành và đến trường. Điều này giúp học sinh di chuyển an toàn và hiệu quả.
Kết quả bài kiểm tra
Hệ thống tự động ghi nhận và thông báo kết quả bài kiểm tra, giúp học sinh và phụ huynh nắm bắt tình hình học tập và đưa ra các biện pháp cần thiết.
Nhận xét của giáo viên
Hệ thống lưu trữ nhận xét của giáo viên về tiến độ học tập và hành vi của học sinh. Điều này giúp tạo ra sự giao tiếp mở và cải thiện quá trình học tập.
Ký túc xá
Hệ thống quản lý thông tin về ký túc xá, gồm phòng ở, ngày đến và đi của học sinh. Điều này giúp quản lý an ninh, tiện ích và tạo sự thuận tiện cho sinh viên sống tại ký túc xá.
…..
Giao diện của mẹ có thể quản lý qua App trên điện thoại
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ GIÁO VIÊN
Quản lý thông tin, trình độ, bằng cấp, hồ sơ của giáo viên
Hệ thống này đảm bảo rằng thông tin cá nhân, trình độ, kinh nghiệm và bằng cấp của giáo viên được lưu trữ một cách an toàn. Điều này giúp quản lý tài liệu quan trọng và đảm bảo sự phù hợp về năng lực của giáo viên cho từng khóa học.
Tuyển giáo viên mới
Hệ thống hỗ trợ quá trình tuyển dụng giáo viên mới bằng cách tự động ghi nhận thông tin ứng viên, lịch phỏng vấn và kết quả. Điều này tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và tạo nền tảng cho việc chọn lựa giáo viên phù hợp.
Theo dõi quá trình giảng dạy của giáo viên
Hệ thống theo dõi hoạt động giảng dạy của giáo viên qua việc ghi nhận các bài giảng, tài liệu và phản hồi từ học sinh. Điều này giúp cải thiện chất lượng giảng dạy và thúc đẩy sự phát triển chuyên môn.
Quản lý số giờ lên lớp của từng giáo viên
Hệ thống tự động ghi nhận số giờ giảng dạy của giáo viên để đảm bảo tuân thủ lịch trình và tính chính xác trong việc tính toán lương.
Ghi nhận thông tin và số giờ có thể giảng dạy của giáo viên
Hệ thống ghi nhận thông tin về khả năng giảng dạy của từng giáo viên, bao gồm số lượng lớp học và môn học có thể đảm nhận. Điều này giúp phân công công việc một cách hợp lý.
Quản lý khen thưởng, kỷ luật của từng giáo viên trong năm
Hệ thống lưu trữ thông tin về các thành tích và vi phạm của giáo viên, giúp quản lý khen thưởng và kỷ luật một cách minh bạch và công bằng.
Quản lý lương bổng của từng giáo viên
Hệ thống tích hợp thông tin về lương bổng, các khoản thưởng và khấu trừ của giáo viên để tạo sự minh bạch và đảm bảo tính chính xác trong việc trả lương.
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
Lập kế hoạch giảng dạy cho các khóa học sắp khai giảng
Quá trình này giúp định rõ nội dung giảng dạy, mục tiêu học tập, tài liệu tham khảo và phương pháp sử dụng. Điều này đảm bảo rằng giáo viên và học sinh đều có cái nhìn rõ ràng về nội dung và kế hoạch học.
Sắp xếp giáo viên và phòng học để đảm bảo không bị trùng lặp giờ dạy và phòng học
Quản lý thời gian và tài nguyên là cốt lõi để tránh xung đột giờ dạy và sử dụng phòng học hiệu quả. Hệ thống này giúp tránh sự cơ cấu không hợp lý, tối ưu hóa sự sử dụng tài nguyên và tạo điều kiện thuận lợi cho học tập.
Phân chia học sinh theo đúng trình độ và mong muốn của học viên
Việc xác định trình độ và mục tiêu học tập của học sinh giúp tạo ra nhóm học tập hiệu quả. Hệ thống này đảm bảo rằng học sinh được đưa vào lớp học phù hợp với khả năng và mong muốn, tối ưu hóa quá trình học.
Theo dõi kế hoạch chi tiết các buổi dạy của từng lớp học theo hệ thống phòng học và ca học
Hệ thống giúp theo dõi lịch trình chi tiết của từng lớp học, bao gồm phòng học và ca học. Điều này giúp tránh nhầm lẫn, đảm bảo sự hỗ trợ tốt nhất cho giáo viên và học sinh, và quản lý thời gian hiệu quả.
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ LỚP HỌC
Phân chia lớp, xếp lớp: Quá trình này dựa trên trình độ học và sự phù hợp giữa học viên, tạo môi trường học tập cân đối và hiệu quả.
Phân loại theo từng cấp độ học: Phân loại giúp tạo cơ hội học tập tốt nhất cho mỗi học viên, tối ưu hóa sự phát triển cá nhân và học tập hiệu quả.
Quản lý thời khóa biểu: Thời khóa biểu được tạo sao cho không có xung đột giữa các môn học và đảm bảo thời gian học tập hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh và giáo viên.
Quản lý các thông báo đến toàn lớp qua e-mail, SMS, APP: Hệ thống thông báo giúp cập nhật thông tin quan trọng, sự kiện và thay đổi thời gian nhanh chóng đến tất cả học viên và phụ huynh.
Quản lý kết quả học tập của lớp: Hệ thống này ghi nhận và thông báo kết quả học tập của lớp, giúp học viên và phụ huynh nắm bắt tình hình học tập và đưa ra các biện pháp cần thiết.
Chuyển lớp: Việc chuyển lớp dựa trên năng lực và mong muốn của học viên, giúp họ tiếp cận môi trường học tập tốt hơn.
Nhắc nhở khi lớp có học viên mới: Hệ thống thông báo khi có học viên mới gia nhập, tạo cơ hội chào đón và tích cực hóa môi trường học tập.
Lưu trữ thông tin học viên bảo lưu và sắp xếp chuyển lớp khi học viên đi học lại: Quá trình này giúp quản lý thông tin cá nhân và tạo sự liên kết mạch lạc giữa các khóa học, tối ưu hóa sự phát triển của học viên.
QUẢN LÝ THU CHI
Quản lý thu học phí của học viên: Hệ thống giúp quản lý thu học phí theo kế hoạch, giúp trường tạo nguồn tài chính ổn định và đảm bảo quyền lợi của học viên.
Xử lý học phí khi chuyển lớp, bảo lưu, chuyển đổi cho học viên khác: Hệ thống tự động cập nhật thông tin học phí khi có sự thay đổi trong tình trạng học tập của học viên, đảm bảo sự công bằng và minh bạch.
Lập và in phiếu thu tiền học phí cho từng học viên: Hệ thống tạo và in phiếu thu tiền học phí giúp ghi nhận chính xác thông tin giao dịch và cung cấp thông tin cho học viên và phụ huynh.
Theo dõi được các khoản thu, chi hàng ngày của trung tâm: Hệ thống giúp ghi nhận và theo dõi mọi khoản thu, chi hàng ngày, tạo sự minh bạch và kiểm soát trong quản lý tài chính của trung tâm.
Quản lý tổng quát được tình hình thu chi cho hoạt động của trung tâm: Thông qua việc tổng hợp dữ liệu, hệ thống cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình thu chi, giúp quản lý và ra quyết định dựa trên thông tin thực tế.
QUẢN LÝ KẾT QUẢ HỌC TẬP
Quản lý điểm, kết quả học tập của học viên
Hệ thống này giúp lưu trữ, theo dõi và quản lý kết quả học tập của học viên để đánh giá tiến độ và phát triển cá nhân của họ.
Tự động tính điểm trung bình của học viên
Hệ thống tự động tính toán điểm trung bình dựa trên kết quả từng bài kiểm tra và bài tập, giúp học viên và giáo viên nắm bắt hiệu quả mức độ thành thạo.
Hệ thống nhắc nhở học viên hoàn thành chương trình
Hệ thống tự động gửi thông báo đến học viên khi họ hoàn thành chương trình, khuyến khích họ tiến lên các khóa học cao hơn để phát triển trình độ.
Lưu thông tin và kết quả học tập của từng học viên trong hệ thống
Quá trình này giúp tạo lịch sử học tập của học viên, tạo điều kiện cho việc theo dõi sự tiến bộ và xác định sự phát triển cá nhân theo thời gian.
CHUYÊN CẦN VÀ LƯƠNG BỔNG
Kết xuất bảng lương giáo viên theo kết quả chấm công và lịch giảng dạy
Hệ thống này tự động tính toán lương dựa trên thời gian chấm công và lịch giảng dạy, giúp tránh sai sót và tạo sự minh bạch trong việc trả lương.
Chấm công cho nhân viên theo nhiều hình thức
Hệ thống linh hoạt trong việc chấm công theo từng hình thức, đáp ứng các mô hình làm việc khác nhau và tính chính xác lương.
Lưu thời gian làm thêm giờ
Hệ thống ghi nhận thời gian làm thêm giờ, giúp tính toán lương đúng mức và tuân thủ quy định pháp luật.
Lưu thông tin thuế, bảo hiểm
Hệ thống lưu trữ thông tin liên quan đến thuế và bảo hiểm, giúp quản lý tài chính và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính
Hệ thống tạo bảng thanh toán dựa trên thông tin lương đã tính, giúp tạo điều kiện cho việc chuyển trả lương đúng thời hạn.
Theo dõi, xác nhận việc điều chỉnh tăng, giảm khi có phát sinh
Hệ thống giúp quản lý quá trình điều chỉnh lương khi có thay đổi hoặc phát sinh, đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc trả lương.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
SDT: 0977383456
EMAIL: kbtech.technology@gmail.com
WEBSITE: kbtech.com.vn
ĐĂNG KÝ ZALO OA: dangkyzalooa.com
Giải pháp Zalo Mini App