Phần mềm Quản lý công việc, giao việc trên bản vẽ và quản lý kho vật tư khi làm việc rất phù hợp với công ty thi công và dịch vụ liên quan đến bản vẽ. Với thiết kế hiện đại và sạch sẽ, KBWORK có thể giúp bạn cải thiện hiệu quả trong công việc quản lý nhân viên và công việc.
QUẢN LÝ TẤT CẢ CÙNG MỘT HỆ THỐNG
Quản lý thông tin khách hàng:
Việc quản lý thông tin khách hàng là cốt lõi của một doanh nghiệp thành công. Bằng cách thu thập và lưu trữ thông tin về khách hàng, doanh nghiệp có khả năng tùy chỉnh và cung cấp dịch vụ tốt hơn. Điều này giúp tạo mối quan hệ tốt hơn, đáp ứng nhu cầu khách hàng và tăng cơ hội bán hàng lại. Ngoài ra, việc phân tích dữ liệu khách hàng cung cấp thông tin quý báu về hướng phát triển sản phẩm và tiềm năng thị trường.
Lưu trữ tài liệu sơ đồ, bản vẽ:
Việc lưu trữ tài liệu liên quan đến công trình và thiết bị của khách hàng đảm bảo sự dễ dàng trong việc truy cập thông tin quan trọng. Khi có sự cần thiết, nhân viên có thể nhanh chóng truy cập và chia sẻ thông tin cần thiết, giảm thiểu thời gian tìm kiếm và tăng hiệu suất làm việc. Điều này cũng đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và hợp tác với khách hàng, từ đó tạo niềm tin và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Quản lý công việc của nhân viên:
Việc theo dõi công việc được giao và tình trạng tiến độ giúp đảm bảo hiệu suất làm việc tối đa. Ghi nhận thời gian hoàn thành, mức độ chậm trễ cũng như kết quả đạt được giúp quản lý xác định được những khó khăn và cần cải thiện. Điều này cũng tạo khả năng phân chia công việc hợp lý, hỗ trợ nhân viên nâng cao năng suất và đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn, tạo sự hài lòng cho khách hàng và tạo nền tảng cho sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC VÀ GIAO VIỆC TRÊN BẢN VẼ
Công việc được phân công cho từng nhân viên trong khoảng thời gian đã đề ra:
Việc phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên với thời hạn xác định giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Bằng cách đảm bảo mỗi nhân viên biết rõ nhiệm vụ của mình và thời gian cần hoàn thành, công việc được thực hiện có kế hoạch và có khả năng kiểm soát. Điều này giúp tránh xáo trộn, thiếu rõ ràng về trách nhiệm, và đảm bảo dự án tiến hành suôn sẻ.
Nhân viên báo cáo tiến độ công việc và gửi tập tin xác nhận:
Báo cáo tiến độ công việc theo phần trăm cùng việc gửi tập tin xác nhận là cách tốt để quản lý có cái nhìn chính xác về tiến trình. Thông qua tập tin xác nhận, ban quản lý có thể đánh giá chất lượng công việc và sự hoàn thành. Điều này giúp giải quyết sự cố kịp thời, đảm bảo chất lượng và đúng hạn.
Công việc có thể được giao trực tiếp trên bản vẽ khách hàng cung cấp:
Việc giao việc trực tiếp trên bản vẽ giúp tránh hiểu nhầm và làm rõ yêu cầu của khách hàng. Điều này tạo sự kết nối trực tiếp giữa yêu cầu và công việc thực tế, tránh sai sót và lãng phí thời gian. Hơn nữa, khả năng giao việc trực tiếp trên bản vẽ cũng thể hiện tính linh hoạt và nhanh chóng trong đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đồng thời tối ưu hóa thời gian và tài nguyên.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO TÀNG TÀI SẢN
Quản lý xuất nhập kho theo 3 mức duyệt: Nhân viên > Quản lý > Giám đốc:
Việc áp dụng hệ thống duyệt theo 3 mức đảm bảo rằng việc xuất nhập kho được tiến hành một cách cân nhắc và kiểm soát chặt chẽ. Nhân viên yêu cầu xuất kho có thể bỏ qua những tình huống không cần thiết, trong khi quản lý và giám đốc có khả năng xem xét toàn diện về mặt chiến lược và tài chính trước khi duyệt.
Lịch sử xuất/nhập kho bao gồm thông tin chi tiết:
Ghi chép thời gian, người thực hiện xuất/nhập kho và người quản lý/duyệt làm cho việc theo dõi và xác minh trở nên dễ dàng. Lịch sử này giúp phát hiện và khắc phục lỗi, tìm hiểu quy trình làm việc, và tạo bước đệm trong trường hợp tranh chấp. Ngoài ra, việc theo dõi lịch sử xuất/nhập kho cũng có vai trò trong việc đánh giá hiệu suất nhân viên, tối ưu hóa quy trình và dự đoán nhu cầu tương lai.
PHẦN MỀM ĐƠN GIẢN DỄ SỬ DỤNG
Phần mềm đơn giản với chức năng cơ bản:
Sử dụng một phần mềm đơn giản với ít chức năng phức tạp giúp tối ưu hóa quá trình làm việc. Điều này giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng, giảm thời gian học và thích nghi. Phần mềm tập trung vào cung cấp các tính năng cần thiết, tránh làm phức tạp và rối mắt người dùng.
Phần mềm hướng đến bên thi công qua bản vẽ:
Phần mềm liên quan trực tiếp đến bản vẽ giúp tạo liên kết trực tiếp giữa yêu cầu của khách hàng và công việc thực tế. Điều này giảm nguy cơ hiểu sai và tạo sự rõ ràng, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc thi công.
Giao diện dễ quản lý và nâng cấp:
Giao diện dễ quản lý hỗ trợ việc thao tác và giám sát dễ dàng. Khả năng nâng cấp giúp đáp ứng sự thay đổi của môi trường kinh doanh và nhu cầu của người dùng. Điều này đảm bảo phần mềm luôn phù hợp và hiệu quả theo thời gian.
TÔNG KẾT
Tóm lại, việc quản lý thông tin khách hàng, lưu trữ tài liệu liên quan, và theo dõi tiến độ công việc là những yếu tố cốt lõi quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Quản lý thông tin khách hàng giúp xây dựng mối quan hệ tốt hơn và cung cấp dịch vụ tốt hơn. Lưu trữ tài liệu và bản vẽ đảm bảo dễ dàng truy cập thông tin và tăng tính minh bạch. Theo dõi công việc giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn.
Hệ thống duyệt và ghi chép trong quản lý xuất nhập kho tạo tính kiểm soát cao và khả năng xác minh dễ dàng. Phần mềm đơn giản, liên quan đến bản vẽ, với giao diện dễ quản lý và khả năng nâng cấp, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Sự kết hợp của các yếu tố này tạo nên một hệ thống hiệu quả và linh hoạt, hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
SDT: 0977383456
EMAIL: kbtech.technology@gmail.com
WEBSITE: kbtech.com.vn
ĐĂNG KÝ ZALO OA: dangkyzalooa.com
Giải pháp Zalo Mini App